Organizar os documentos necessários para a compra e venda de imóveis pode parecer uma tarefa difícil, mas é essencial dentro do planejamento de quem deseja adquirir uma propriedade. Isso porque essa é uma etapa delicada e que, se mal executada, poderá trazer futuros contratempos, tanto para o comprador quanto para o vendedor, como atrasos, informações erradas e até mudanças no valor. Conhecer em detalhes toda a documentação pode garantir, acima de tudo, que você tenha mais segurança e agilidade para fechar o negócio.

Principais documentos necessários para a compra de um imóvel
- Identificação do comprador (RG ou CNH)
- CPF regularizado
- Comprovante de residência
- Comprovante de renda
- Escritura do imóvel
- Matrícula do imóvel
- Certidão de ônus reais
- Certidão negativa de débitos junto ao condomínio
- Contrato de compra e venda
Além disso, é recomendada a consultoria profissional especializada, envolvendo advogados, corretores de imóveis e consultores imobiliários, para garantir segurança jurídica e orientar os compradores durante o processo de aquisição da propriedade.
Documentos necessários para o comprador
Ao adquirir um imóvel, tanto o comprador pessoa física quanto o comprador pessoa jurídica precisam apresentar uma série de documentos. Vamos explore os documentos necessários para cada tipo de comprador.
Pessoa física
Para os compradores pessoa física, os documentos comumente solicitados incluem:
- RG (Registro Geral) ou RNE (Registro Nacional de Estrangeiros)
- CPF (Cadastro de Pessoa Física)
- Comprovante de residência (como conta de luz, água ou telefone)
- Extrato atualizado do FGTS (se houver utilização do saldo)
- Declaração de Imposto de Renda e respectivo protocolo de entrega
- Comprovantes de aplicações financeiras (se aplicável)
- Comprovante de renda (holerites, extratos bancários, etc.)
- Comprovante de estado civil (certidão de casamento, nascimento, etc.)
Pessoa jurídica
Para os compradores pessoa jurídica, é necessário apresentar os documentos de todos os representantes legais da empresa, tais como:
- Contrato Social
- CPF e RG dos representantes legais
- Última alteração contratual
- Cartão do CNPJ
- Balanço patrimonial atualizado
- Três últimos extratos bancários da empresa
É importante estar atento a esses requisitos documentais para garantir um processo de compra de imóvel tranquilo e eficiente.
“A compra de um imóvel é um dos maiores investimentos que uma pessoa pode fazer, por isso é crucial que todos os documentos necessários estejam em ordem.”
Compra e venda de imóveis – documentos do imóvel
A documentação do imóvel desempenha um papel fundamental na transação imobiliária de compra e venda. Esses documentos têm a finalidade de atestar que não há dívidas vinculadas ao imóvel e, principalmente, comprovar que ele está devidamente registrado.
Os documentos necessários podem variar conforme a localização e a situação do imóvel, mas geralmente incluem:
- Matrícula do imóvel atualizada
- Escritura do imóvel atualizada
- Certidão de “Habite-se”
- Certidão Negativa de Ônus Reais
- Certidão Negativa dos Cartórios de Protestos
- Certidão Negativa de Débitos Condominiais
- Certidão Negativa dos Distribuidores Executivos Fiscais do Estado e Município
- Certidão Negativa de débitos de IPTU
- Planta do imóvel aprovada pela prefeitura
Problemas na documentação do imóvel podem atrapalhar a transação imobiliária de compra e venda. É essencial que o vendedor apresente todos os documentos necessários para comprovar a situação regular do imóvel.
“Cerca de R$400 por CPF são os valores aproximados das certidões negativas para a venda de imóvel.”
Além disso, o comprador precisa apresentar documentos como contrato de compra e venda assinado, documento de identidade com CPF, certidão de Estado Civil e comprovante de endereço atualizado. Caso o comprador utilize o FGTS, serão necessárias cópias autenticadas de documentos adicionais.

Portanto, a documentação do imóvel é essencial para a transação imobiliária de compra e venda, pois comprova a regularidade do imóvel e evita possíveis problemas durante o processo.
Documentos para imóvel em inventário
Adquirir uma propriedade em inventário é uma situação delicada que exige atenção redobrada. Quando um imóvel faz parte do inventário de uma pessoa falecida, existem documentos adicionais que devem ser apresentados durante o processo de compra e venda. Vamos explorar os principais documentos necessários nesta situação.
- Autorização de venda pelo Ministério Público: Caso haja menores de idade envolvidos na partilha, é necessária a autorização do Ministério Público para a venda do imóvel em inventário.
- Cessão de Direitos Hereditários: Cada herdeiro deve fornecer a documentação comprovando sua participação na herança e a cessão de seus direitos sobre o bem.
- Atestado de óbito: O documento oficial que atesta o falecimento do proprietário original do imóvel é essencial para o processo de inventário.
- Formal da partilha: Este é o documento judicial que determina a distribuição dos bens entre os herdeiros após o falecimento do proprietário.
Além disso, os herdeiros precisam apresentar documentos pessoais, como RG, CPF e comprovante de endereço, bem como certidões civis atualizadas. Já os documentos relacionados ao imóvel incluem a certidão de propriedade atualizada e o contrato de compra e venda.
A compra de um imóvel em inventário envolve algumas particularidades, como a necessidade de autorização judicial para a venda e o pagamento do Imposto sobre Transmissão Causa Mortis e Doação (ITCMD), que varia de 2% a 8% do valor do patrimônio. Portanto, é importante estar atento a todos os requisitos legais para concluir a compra de um imóvel em inventário de forma segura e eficiente.
Conclusão
A organização dos documentos é fundamental para garantir a segurança na compra de um imóvel. Mesmo que a lista possa parecer extensa, é importante investir tempo nessa etapa para evitar problemas futuros. Afinal, a compra de um imóvel é uma das decisões mais importantes que uma pessoa pode tomar, e o planejamento adequado pode ajudar a minimizar os riscos de entrar em um mau negócio ou enfrentar problemas com o imóvel.
Compreender os documentos necessários, tanto do comprador quanto do imóvel, é essencial para garantir que o processo de compra e venda seja realizado de maneira correta e segura. Além disso, estar ciente das cláusulas importantes em um contrato de compra e venda, como o direito de cancelamento, a cláusula de penalidade e a cláusula de força maior, pode ajudar a proteger os interesses de ambas as partes.
Com a organização dos documentos e o entendimento dos requisitos legais, você estará bem preparado para investir em um imóvel com a tranquilidade e a segurança necessárias. Esse é um passo fundamental para garantir que sua compra seja bem-sucedida e atenda às suas expectativas.

Links de Fontes
- https://www.tecnisa.com.br/blog/mercado/documentos-para-compra-de-um-imovel/
- https://www.creditas.com/exponencial/documentos-necessarios-para-compra-de-imovel/
- https://www.cartoriopaulista.com.br/noticias/detalhe/checklist-do-processo-de-compra-e-venda-de-imovel
- https://emcasa.com/blog/noticias/documentos-compra-venda-de/
- https://www.quintoandar.com.br/guias/como-vender/documentos-venda-imovel/
- https://cartorio.certidaonamao.com.br/documentos-necessarios-para-compra-e-venda-de-imovel-a-lista-completa/
- https://lageportilhojardim.com.br/blog/compra-e-venda-de-imovel-em-inventario/
- https://www.defensoriapublica.pr.def.br/Pagina/Acao-de-inventario-relacao-de-documentos
- https://www.projuris.com.br/blog/clausulas-contrato-compra-venda-imoveis/
- https://www.anoregpr.org.br/registros-sobre-registros/registro-de-compra-e-venda-decima-quinta-parte/